AVA Group — один из крупнейших многопрофильных инвестиционно-строительных холдингов Юга России, реализующий проекты жилой и коммерческой недвижимости, инженерной инфраструктуры и комплексного развития территорий. Масштаб деятельности компании предполагает участие большого количества подразделений в подготовке, согласовании и исполнении сметной документации, что требует высокого уровня автоматизации и прозрачности процессов.
До начала проекта процессы подготовки и согласования ведомостей объемов работ, локальных смет, расчетов договорной стоимости и актов выполненных работ требовали значительного количества ручных операций и взаимодействия между сметным отделом, производственными подразделениями и руководителями. Отсутствие единого цифрового маршрута согласования усложняло контроль статусов документов, увеличивало сроки рассмотрения и создавало риски использования неактуальной информации.
Для повышения эффективности работы сметного отдела было принято решение внедрить «1С:Предприятие 8. Смета 3» с адаптацией продукта под внутренние бизнес-процессы компании и интеграцией с 1С:Документооборот 8 КОРП.
- ведомостей объемов работ;
- договоров и корректировок договоров;
- расчетов договорной стоимости;
- актов выполненных работ (КС-2)
- «Расчет договорной цены»;
- «Акт о приемке выполненных работ»;
- «Лист согласования»;
- доработана форма КС-3 с выводом НДС и группировкой данных
В результате внедрения был сформирован единый цифровой процесс подготовки и согласования сметной документации между сметным подразделением, производственными службами и руководителями.
Автоматизация позволила:
- стандартизировать процессы согласования сметной документации;
- обеспечить единое информационное пространство между 1С:Смета 3 и 1С:Документооборот;
- повысить прозрачность прохождения документов и контроль исполнительской дисциплины;
- исключить значительную часть ручных операций при согласовании и подготовке документов;
- сократить вероятность ошибок при работе со сметной документацией за счет автоматизации расчетов и единых справочников;
- обеспечить гибкое разграничение доступа пользователей в соответствии с организационной структурой компании;
- создать основу для дальнейшего развития цифровых процессов управления строительными проектами.
Компания ООО «Эрикос-Проект» подтвердило высокий уровень компетенций в области автоматизации сметной деятельности предприятий строительной отрасли, зарекомендовала себя как надежный и компетентный партнер.
В ходе проекта специалисты компании не ограничились внедрением типового функционала, а разработали комплексное решение, учитывающее особенности организационной структуры AVA Group, процессы согласования сметной документации и взаимодействие с корпоративной системой электронного документооборота.
Проект был реализован поэтапно, с последовательным развитием функциональности, что позволило сформировать единую цифровую систему управления сметной документацией и повысить эффективность взаимодействия между всеми участниками строительного процесса.
Источник: https://1c.ru/solutions/public/details/1463627